PerfectXL
Risk Finder

Kringverwijzingen in Excel zijn buitengewoon frustrerend, aangezien Excel je wel op de hoogte brengt van hun aanwezigheid, maar niet aangeeft waar ze zich bevinden. Als je met een groot bestand werkt kan het veel tijd kosten om de bron van het probleem te achterhalen. PerfectXL bespaart je deze moeite door het exacte pad van de kringverwijzing te tonen. Zo weet je precies waar de fout zit en hoe je deze kunt oplossen.

Als een bestaand model niet meer voldoet en opnieuw gebouwd moet worden dan wil je die taak grondig aanpakken en eerst goed analyseren wat er beter kan. Met PerfectXL zoom je in op de structuur, opmaak en invulling, waardoor je het nieuwe model op basis van voortschrijdende kennis consistent kunt opbouwen..

Als er haast geboden is bij de oplevering of controle van een model heb je geen tijd om alle data en berekeningen handmatig na te lopen, maar je hebt wel behoefte aan enige houvast. Met PerfectXL controleer je snel op grote risico’s, zoals onderbroken formule reeksen, incomplete verwijzingen en correct gebruik van externe bronnen. Je kunt de scan uitbreiden en beperken op basis van het belang van het model.

Als een spreadsheet vol staat met foutmeldingen, kun je deze niet met een gerust hart delen met een klant of collega. Handmatig elke fout identificeren is tijdrovend en vaak een taak om te vermijden. PerfectXL laat je zien waar de foutmeldingen zich bevinden, naar welke cellen ze verwijzen en wat hun risiconiveau is, zodat je ze snel kunt oplossen.

Excel heeft verschillende mogelijkheden om informatie te verbergen. Handig voor verschillende toepassingen, maar lastig als je er niet van op de hoogte bent en je wél aanpassingen moet maken. PerfectXL maakt alle verborgen informatie in een handomdraai inzichtelijk, zelfs de ‘very hidden’ worksheets. Zo weet je wat er speelt en kom je niet voor vervelende verrassingen te staan.

Vaste (of hardcoded) getallen in formules wil je te allen tijde voorkomen, omdat het zelden duidelijk is waar ze voor staan. Als ze moeten worden aangepast, zie je er makkelijk een aantal over het hoofd. BTW-percentages zijn een berucht voorbeeld. PerfectXL helpt je om alle risicovolle vaste getallen in je model terug te vinden, maar laat enkele veelvoorkomende constanten (zoals 10, 100 en 1000) bewust buiten beschouwing

Het oordeel van een auditor over de kwaliteit, de correctheid, de overdraagbaarheid en de structuur van een model kan doorslaggevend zijn en moet daarom zeer secuur zijn opgebouwd. Dit proces wordt van A tot Z gefaciliteerd door de PerfectXL Suite. Het helpt je om alle facetten van je model gestructureerd na te lopen en waar nodig te verbeteren. Zo zie je niets over het hoofd.

Om een model op te leveren aan een klant wil je ervoor zorgen dat hij alleen aan kan passen wat hij aan mag passen en wellicht wil je sommige informatie verbergen. Met PerfectXL markeer je eenvoudig de unlocked cells op een protected tabblad, zodat je weet of het formulier correct werkt. Vervolgens controleer je in het visuele overzicht of alle irrelevante informatie netjes verborgen is.