PerfectXL
Highlighter

Circulaire referenties in Excel kunnen vervelend zijn, omdat Excel je waarschuwt voor hun aanwezigheid, maar niet altijd voor hun locatie. In een groot bestand kan het veel tijd kosten om de bron van het probleem te vinden. PerfectXL bespaart je deze moeite door je het exacte pad van de circulaire referentie te laten zien, zodat je het probleem kunt identificeren en oplossen.

Als een bestaand model niet meer aan de eisen voldoet en opnieuw moet worden gebouwd, is het essentieel om grondig te analyseren wat er aan kan worden verbeterd. PerfectXL zoomt in op structuur, opmaak en inhoud, zodat je het nieuwe model consistent kunt construeren op basis van voortschrijdende kennis.

Als er haast geboden is bij de oplevering of controle van een model heb je geen tijd om alle data en berekeningen handmatig na te lopen, maar je hebt wel behoefte aan enige houvast. Met PerfectXL controleer je snel op grote risico’s, zoals onderbroken formule reeksen, incomplete verwijzingen en correct gebruik van externe bronnen. Je kunt de scan uitbreiden en beperken op basis van het belang van het model.

Als een spreadsheet vol met foutmeldingen staat kun je deze niet zonder zorgen overdragen aan een klant of collega. Het handmatig natrekken van elke fout, zoals #VALUE!, is echter veel werk en doorgaans geen geliefde taak. Met PerfectXL zie je direct waar de foutmeldingen staan, welke cellen ernaar verwijzen en wat het risiconiveau van elke foutmelding is. Zo heb je ze in no-time weggewerkt.

Excel heeft verschillende mogelijkheden om informatie te verbergen. Handig voor verschillende toepassingen, maar lastig als je er niet van op de hoogte bent en je wél aanpassingen moet maken. PerfectXL maakt alle verborgen informatie in een handomdraai inzichtelijk, zelfs de ‘very hidden’ worksheets. Zo weet je wat er speelt en kom je niet voor vervelende verrassingen te staan.

Hardcoded getallen in formules moeten worden vermeden, omdat het vaak onduidelijk is wat ze voorstellen en wanneer variabelen in het model veranderen, worden hardcoded getallen vaak over het hoofd gezien. PerfectXL helpt je bij het identificeren van riskante hardcoded getallen in je model, waarbij veelvoorkomende constanten zoals 10, 100 en 1000 worden uitgesloten.

Het oordeel van een auditor over de kwaliteit, de correctheid, de overdraagbaarheid en de structuur van een model kan doorslaggevend zijn en moet daarom zeer secuur zijn opgebouwd. Dit proces wordt van A tot Z gefaciliteerd door de PerfectXL Suite. Het helpt je om alle facetten van je model gestructureerd na te lopen en waar nodig te verbeteren. Zo zie je niets over het hoofd.

Om een model op te leveren aan een klant wil je ervoor zorgen dat hij alleen aan kan passen wat hij aan mag passen en wellicht wil je sommige informatie verbergen. Met PerfectXL markeer je eenvoudig de unlocked cells op een protected tabblad, zodat je weet of het formulier correct werkt. Vervolgens controleer je in het visuele overzicht of alle irrelevante informatie netjes verborgen is.