Grip op complexe Excel-modellen
Ontdek op welke manieren PerfectXL Explore snel inzicht biedt!
Kringverwijzingen in Excel zijn buitengewoon frustrerend, aangezien Excel je wel op de hoogte brengt van hun aanwezigheid, maar niet aangeeft waar ze zich bevinden. Als je met een groot bestand werkt kan het veel tijd kosten om de bron van het probleem te achterhalen. PerfectXL bespaart je deze moeite door het exacte pad van de kringverwijzing te tonen. Zo weet je precies waar de fout zit en hoe je deze kunt oplossen.
Als je model afhankelijk is van veel gedefinieerde namen, kan het traag en moeilijk te beheren worden. Gekopieerde tabbladen of VBA-code kan leiden tot dubbele en verborgen namen. PerfectXL onthult al deze geheimen in je model, zodat je onnodige, ongebruikte elementen kunt opruimen.
Modellen die al een tijdje in gebruik zijn accumuleren vaak verouderde en irrelevante informatie, waardoor spreadsheets moeilijker te onderhouden, minder voorspelbaar en langzamer worden. PerfectXL brengt duidelijk in kaart welke informatie in het bestand wordt gebruikt en waar deze zich bevindt. Hierdoor kun je ongebruikte informatie verwijderen en je model moeiteloos opschonen.
Een eenvoudig overzicht maken van alle externe bronnen is een behoorlijke uitdaging in Excel, maar soms is het nodig, vooral als je die bronnen moet delen of als een update niet mogelijk is. PerfectXL biedt een visualisatie van alle externe bronnen, samen met een lijst met formules, gedefinieerde namen en regels die ernaar verwijzen.
Een simpel overzicht van alle externe bronnen is vreemd genoeg niet eenvoudig te maken in Excel, maar soms wel hard nodig als je de bronnen bijvoorbeeld mee moet leveren of als een bron niet geupdate kan worden. Met PerfectXL beschik je over een visualisatie van alle externe bronnen plus een exporteerbare lijst met formules, defined names en regels waarin naar deze bronnen wordt gerefereerd.
Een Excel-model is beter hanteerbaar en minder foutgevoelig als het een duidelijke structuur heeft die leidt van invoer naar uitvoer. Maar wat als alles door elkaar loopt? PerfectXL laat verbanden en kenmerken van tabbladen en cellen visueel zien. Als je weet wat invoer en wat uitvoer is, heb je de kennis die nodig is om het model te reorganiseren.
Er zijn scenario’s waarbij het nodig is om alle formules in een model dubbel te controleren. PerfectXL genereert een lijst met alle unieke formules en hun locaties op je werkbladen en controleert op bijbehorende risico’s, zodat je niet afhankelijk bent van handmatige inspectie en mogelijk fouten of formules over het hoofd ziet.
Microsoft 365 Excel ondersteunt VBA niet langer en veel gebruikers willen er vanaf. Soms is VBA echter verouderd en niet langer relevant. PerfectXL toont alle VBA-modules in je model en de tabbladen die ze aanroepen, zodat je kunt bepalen of een functie anders moet worden aangepakt.
PerfectXL Explore
De snelste manier om spreadsheets te documenteren en te begrijpen
-
Visualiseer de informatiestroom
-
Snel inzicht in complexe modellen
-
Ontdek hoe en waar naar informatie wordt verwezen
-
Exporteer lijsten met alle formules, externe bronnen, VBA-modules en meer
Overzicht van features
Stroomdiagram van model
Visualisatieafbeelding opslaan
Alle externe bronnen in één overzicht
Lijst met unieke formules
Overzicht alle inhoud spreadsheet
Wat wordt waar gebruikt
Beginnen met PerfectXL Explore
1. Neem contact op
Vraag een trial aan of boek een demo om te ervaren wat PerfectXL Explore voor jouw organisatie kan betekenen.
2. Maak een keuze
Kies tussen PerfectXL Explore of de volledige PerfectXL Suite. Prijsopties worden gegeven in een demo of op aanvraag.
3. Roll-out
Van lokale installaties tot uitgebreide implementaties via de IT-afdeling van je organisatie, wij staan klaar om een probleemloze implementatie te garanderen.
Organisaties die je voorgingen
Meer van PerfectXL
PerfectXL Risk Finder
De snelste manier om fouten in spreadsheets te ontdekken en risico’s te identificeren.
