Discover all features

Een Excel model is overzichtelijker en minder gevoelig voor fouten als het een heldere opbouw heeft en er een duidelijke volgorde van input, via berekeningen, naar output is. Maar hoe stel je orde op zaken wanneer alles door elkaar staat? PerfectXL geeft je visueel inzicht in de verbanden en kenmerken van tabbladen en cellen. Doordat je weet wat input en wat output is heb je alle benodigde kennis om het model te kunnen herschikken.

Concentratie is moeilijk om meerdere uren vast te houden en een fout is dan snel gemaakt. Als je lang aan een model gewerkt hebt is het fijn en verstandig om de kwaliteit van je werk te scannen. Dat kan met PerfectXL. Vergelijk de vorige versie van je model met de nieuwe en controleer of je alleen dingen hebt aangepast die aangepast moesten worden. Controleer ook of je geen onnodige risico’s hebt geïntroduceerd.

Hoe weet je of je irrelevante berekeningen zonder consequenties kunt verwijderen uit je model? Je kunt natuurlijk per formule handmatig onderzoeken of er afhankelijkheden bestaan, maar PerfectXL maakt dit proces een stuk eenvoudiger. Ontdek alle afhankelijkheden in één oogopslag: beoordeel of output nog relevant is en of er formules weg kunnen of dat er eerst nog aanpassingen nodig zijn.

Het documenteren en verantwoorden van aanpassingen in een Excelmodel is een belangrijk onderdeel van goed versiebeheer. Met heldere documentatie maak je een model eenvoudig overdraagbaar. PerfectXL genereert een compact óf uitgebreid rapport van de verschillen tussen twee versies. Dit rapport kun je daarna exporteren naar Excel, zodat je het kunt aanvullen met eigen opmerkingen.

Vaste (of hardcoded) getallen in formules wil je te allen tijde voorkomen, omdat het zelden duidelijk is waar ze voor staan. Als ze moeten worden aangepast, zie je er makkelijk een aantal over het hoofd. BTW-percentages zijn een berucht voorbeeld. PerfectXL helpt je om alle risicovolle vaste getallen in je model terug te vinden, maar laat enkele veelvoorkomende constanten (zoals 10, 100 en 1000) bewust buiten beschouwing.

Kringverwijzingen in Excel zijn buitengewoon frustrerend, aangezien Excel je wel op de hoogte brengt van hun aanwezigheid, maar niet aangeeft waar ze zich bevinden. Als je met een groot bestand werkt kan het veel tijd kosten om de bron van het probleem te achterhalen. PerfectXL bespaart je deze moeite door het exacte pad van de kringverwijzing te tonen. Zo weet je precies waar de fout zit en hoe je deze kunt oplossen.

Defined names helpen je model variabelen te herkennen en te gebruiken. Maar het kan een chaos worden. Gekopieerde tabbladen en VBA-acties kunnen dubbele en verborgen namen tot gevolg hebben. Hoe weet je of alle gedefinieerde namen daadwerkelijk gebruikt worden en waar? PerfectXL onthult al deze geheimen in je model, zodat je ze kunt verbeteren waar nodig en alles kunt opruimen wat weg mag.

Een simpel overzicht van alle externe bronnen is vreemd genoeg niet eenvoudig te maken in Excel, maar soms wel hard nodig als je de bronnen bijvoorbeeld mee moet leveren of als een bron niet geüpdatet kan worden. Met PerfectXL beschik je over een visualisatie van alle externe bronnen plus een exporteerbare lijst met formules, defined names en regels waarin naar deze bronnen wordt verwezen.