88%
88% of the spreadsheets contain mistakes
70
An Excel model lasts an average of 70 months
50%
50% of the hours spent are wasted effort
13
An Excel model has an average of about 13 users
Excel needs quality assurance
Think of…
Als er haast geboden is bij de oplevering of controle van een model heb je geen tijd om alle data en berekeningen handmatig na te lopen, maar je hebt wel behoefte aan enige houvast. Met PerfectXL controleer je snel op grote risico’s, zoals onderbroken formulereeksen, incomplete verwijzingen en correct gebruik van externe bronnen. Je kunt de scan uitbreiden en beperken op basis van het belang van het model.
Kringverwijzingen in Excel zijn uitermate vervelend, omdat Excel je wel op de hoogte brengt van de aanwezigheid, maar niet waar ze gevonden zijn. Als je met een groot bestand werkt dan kan het je heel veel tijd kosten om de boosdoener te vinden. PerfectXL bespaart je deze moeite. Het laat je het exacte pad van de kringverwijzing zien, zodat je weet waar de fout zit en hoe je hem op kunt lossen.
Als vaste gebruiker weet jij het best hoe jouw model hoort te werken, maar wat als het ineens niet meer doet wat het moet doen? Met PerfectXL breng je snel de verschillen tussen je huidige en vorige versie in kaart, zodat je kunt zien wat er mis is gegaan. Ook als je de vorige versie niet meer hebt biedt PerfectXL inzicht in de werking en eventuele problemen zodat je deze snel op kunt lossen.
Een simpel overzicht van alle externe bronnen is vreemd genoeg niet eenvoudig te maken in Excel, maar soms wel hard nodig als je de bronnen bijvoorbeeld mee moet leveren of als een bron niet geupdate kan worden. Met PerfectXL beschik je over een visualisatie van alle externe bronnen plus een exporteerbare lijst met formules, defined names en regels waarin naar deze bronnen wordt gerefereerd.
Onduidelijke naamgeving en een gebrek aan documentatie leiden regelmatig tot vragen en problemen, want: waarom werkt het model niet meer en welke aanpassing heeft dat veroorzaakt? PerfectXL brengt binnen enkele seconden de verschillen tussen twee versies in kaart, zodat je weet wat er veranderd is. Exporteer de rapportage om iedere ontwikkelingsslag zorgvuldig bij te houden.
Er zijn diverse manieren om een model te beveiligen. Je kunt een wachtwoord op het volledige bestand zetten, op een afgezonderd VBA-project of op een individueel tabblad. Maar als een model omvangrijker wordt, dan wordt het steeds lastiger om te controleren of de juiste onderdelen beveiligd zijn. Met PerfectXL zie je dit in één oogopslag!
PerfectXL provides more security, control and understanding.
One-minute risicoscan
Eenvoudig te lokaliseren
Uitgebreide toelichting
Meet the PerfectXL Suite: three tools and an Excel add-in for everything you need to check, build and maintain quality spreadsheets.
PerfectXL Risk Finder
Prevent spreadsheet blunders.
PerfectXL Explore
Gain insight & visualize Excel models.
PerfectXL Highlighter
Check tables and formulas.
PerfectXL Compare
Compare & document differences
Well-known financial organizations trust PerfectXL
“This toolkit finds everything and far beyond. I will be using this for years to come. It is a brilliant system!”
PerfectXL has been developed with the best partners
“It’s without a doubt Top 5 in the world in terms of mitigating human errors, visualizing changes and analyzing potential risk factors.”
Meer dan 10 jaar ontwikkeling
PerfectXL is bedacht en ontwikkeld door een klein team van buitengewoon toegewijde experts. We werken samen met bijvoorbeeld de Technische Universiteit Delft. State of the art.
Alle expertise komt samen
Vele ervaringen die wij hebben opgedaan met klanten, Excelmodellen, de Universiteit en onze productontwikkeling zijn gebundeld in onze Academy-pagina’s.
Vier producten, één gedachte
Excelwerk bevat vele aspecten, maar goede controle en duidelijk overzicht zijn onmisbaar in iedere situatie. Onze tools zijn ontwikkeld om je daarmee te ondersteunen.
Probeer het, het werkt echt
Veel van onze klanten konden het in eerste instantie haast niet geloven. Is zoveel grip en controle op Excel mogelijk? Zeker! Onze software bekijkt Excel vanuit een andere hoek en dat werkt.
Is jouw organisatie de eerstvolgende?
Blijf niet zitten met kwetsbare Excelmodellen vol risico’s en onduidelijkheden. Join the club. Neem vandaag nog contact op voor een korte demo. Uiteraard vrijblijvend.