Interne processen gestroomlijnd en verbeterd om risico’s te verminderen.

VGZ, een grote verzekeringsmaatschappij in Nederland, maakt gebruik van PerfectXL om de foutmarge in interne modellen te verminderen en nieuwe collega’s efficiënt in te werken.

Voor PerfectXL

Voordat PerfectXL werd geïmplementeerd, controleerde VGZ complexe Excel-modellen zonder enige softwareondersteuning. Dit handmatige proces was tijdrovend en sommige problemen konden daardoor onopgemerkt blijven. Dit gold vooral voor nieuwere teamleden; voor hen waren grote, complexe Excel-modellen moeilijk te begrijpen en ermee te werken. De tijd en energie die werd besteed aan het uitleggen en inwerken van gebruikers rond het goede gebruik van complexe bestanden was aanzienlijk.

Na PerfectXL

PerfectXL wordt nu voor veel interne processen gebruikt, maar het blijkt vooral nuttig te zijn bij het identificeren en mitigeren van risico’s in complexe modellen. Gebruikers worden aangemoedigd om Excel-modellen met PerfectXL te beoordelen om de foutmarge te verkleinen, en velen hebben ontdekt dat het proces niet alleen grondiger is, maar ook tijd bespaart doordat het de auditprocessen stroomlijnt. De visualisatiemogelijkheden van PerfectXL worden nu ook gebruikt bij inwerkprocessen om nieuwe medewerkers te helpen bij het uitleggen van modellen.

 

Conclusie

Het hebben van een krachtige suite intern heeft geleid tot betere Excel-modellen voor VGZ, verbeterde processen rond het beheren van Excel-bestanden, en een lagere foutmarge. De visualisaties helpen ook om zelfs complexe modellen begrijpelijk te maken, waardoor het inwerkproces wordt vereenvoudigd en het begrip van gebruikers over interne modellen vanaf de eerste dag wordt verbeterd.