Gestandaardiseerde audits en documentatie voor alle risicovolle modellen.

.Een toonaangevend Asset Management bedrijf categoriseert spreadsheets op hoog en laag risico. Alle spreadsheets met hoog risico worden verrijkt met een PerfectXL-rapport

Voor PerfectXL

Voordat PerfectXL werd geïmplementeerd, voelden categorie twee (hoogrisicomodellen) onbruikbaar aan vanwege de ongelooflijk strikte beperkingen en limieten. Zonder te begrijpen welke potentiële risico’s of fouten aanwezig waren, en zonder versiebeheer software, was het documenteren en rechtvaardigen van wijzigingen een zeer moeizaam proces. Het verbeteren van de bestanden was een bijzonder tijdrovend proces.oordat PerfectXL werd geïmplementeerd, voelden categorie twee (hoogrisicomodellen) onbruikbaar aan vanwege de ongelooflijk strikte beperkingen en limieten. Zonder te begrijpen welke potentiële risico’s of fouten aanwezig waren, en zonder versiebeheer software, was het documenteren en rechtvaardigen van wijzigingen een zeer moeizaam proces. Het verbeteren van de bestanden was een bijzonder tijdrovend proces.

Na PerfectXL

Met PerfectXL worden de beperkingen van een model duidelijk gedocumenteerd en kan elke wijziging eenvoudig worden gevalideerd door een nieuw rapport te draaien. Eventuele wijzigingen die een negatief effect op een bestand kunnen hebben, kunnen ook worden geverifieerd met PerfectXL Compare, dat snel laat zien wat er tussen twee versies is veranderd. PerfectXL Compare genereert ook wijzigingslogboeken, zodat gebruikers eenvoudig terug kunnen kijken naar veranderingen tussen versies. Het vertrouwen in het daadwerkelijk gebruiken en verbeteren van Excel-bestanden is aanzienlijk toegenomen.

 

Conclusie

Nu gebruikers zich comfortabel voelen met PerfectXL, is het risico dat gepaard gaat met het werken met bestanden (in welke categorie dan ook) veel lager, en is een groot deel van de tijdsdruk rondom documentatie en verificatie van wijzigingen verdwenen.