Geen tijd te verspillen.
Versnel je Excelwerk
Wist je dat?
13
Een Excelmodel heeft gemiddeld 13 gebruikers
87%
87% vd accountants vindt Excel de belangrijkste tool
4/5
4 op 5 vinden Excel skills belangrijker dan 10j geleden
50%
50% van de uren voor Excel is verspilde moeite
Wanneer je werkt met Excel wil je snel controle en zekerheid
Als er haast geboden is bij de oplevering of controle van een model heb je geen tijd om alle data en berekeningen handmatig na te lopen, maar je hebt wel behoefte aan enige houvast. Met PerfectXL controleer je snel op grote risico’s, zoals onderbroken formule reeksen, incomplete verwijzingen en correct gebruik van externe bronnen. Je kunt de scan uitbreiden en beperken op basis van het belang van het model.
Excel biedt verschillende manieren om informatie te verbergen, wat handig kan zijn maar ook problematisch als je aanpassingen moet maken en je niet bewust bent van verborgen informatie. PerfectXL waarschuwt je snel en stelt je in staat om alle verborgen informatie te onthullen, zelfs ‘zeer verborgen’ werkbladen, zodat je weet wat er gebeurt.
Als een spreadsheet vol staat met foutmeldingen, kun je deze niet met een gerust hart delen met een klant of collega. Handmatig elke fout identificeren is tijdrovend en vaak een taak om te vermijden. PerfectXL laat je zien waar de foutmeldingen zich bevinden, naar welke cellen ze verwijzen en wat hun risiconiveau is, zodat je ze snel kunt oplossen.
Vaste (of hardcoded) getallen in formules wil je te allen tijde voorkomen, omdat het zelden duidelijk is waar ze voor staan. Als ze moeten worden aangepast, zie je er makkelijk een aantal over het hoofd. BTW-percentages zijn een berucht voorbeeld. PerfectXL helpt je om alle risicovolle vaste getallen in je model terug te vinden, maar laat enkele veelvoorkomende constanten (zoals 10, 100 en 1000) bewust buiten beschouwing.
Modellen die al een tijdje in gebruik zijn accumuleren vaak verouderde en irrelevante informatie, waardoor spreadsheets moeilijker te onderhouden, minder voorspelbaar en langzamer worden. PerfectXL brengt duidelijk in kaart welke informatie in het bestand wordt gebruikt en waar deze zich bevindt. Hierdoor kun je ongebruikte informatie verwijderen en je model moeiteloos opschonen.
Concentratie is moeilijk om meerdere uren vast te houden en een fout is dan snel gemaakt. Als je lang aan een model gewerkt hebt is het fijn en verstandig om de kwaliteit van je werk te scannen. Dat kan met PerfectXL. Vergelijk de vorige versie van je model met de nieuwe en controleer of je alleen dingen hebt aangepast die aangepast moesten worden. Controleer ook of je geen onnodige risico’s hebt geïntroduceerd.
Een eenvoudig overzicht maken van alle externe bronnen is een behoorlijke uitdaging in Excel, maar soms is het nodig, vooral als je die bronnen moet delen of als een update niet mogelijk is. PerfectXL biedt een visualisatie van alle externe bronnen, samen met een lijst met formules, gedefinieerde namen en regels die ernaar verwijzen.
Als je een onbekend model voor je neus krijgt kost het soms behoorlijk wat tijd en moeite voordat je begrijpt waar je precies naar kijkt en hoe het in elkaar zit. Met PerfectXL doorgrond je een werkmap vele malen sneller door een visualisatie van de onderlinge verbanden tussen tabbladen, input en output, overzichten van externe bronnen en VBA-modules en informatie over de algehele omvang.
Als je belast bent met due diligence onderzoek of verantwoordelijk voor de kwaliteit van interne of externe Excel modellen, dan weet je dat je baat hebt bij een blauwdruk van de informatiestroom en een overzicht van alle formules om eventuele risico’s te inventariseren. Met PerfectXL heb je deze informatie binnen een mum van tijd paraat evenals steeds consistente richtlijnen voor verbetering.
Om een model op te leveren aan een klant wil je ervoor zorgen dat hij alleen aan kan passen wat hij aan mag passen en wellicht wil je sommige informatie verbergen. Met PerfectXL markeer je eenvoudig de unlocked cells op een protected tabblad, zodat je weet of het formulier correct werkt. Vervolgens controleer je in het visuele overzicht of alle irrelevante informatie netjes verborgen is.
Een Excel-model is beter hanteerbaar en minder foutgevoelig als het een duidelijke structuur heeft die leidt van invoer naar uitvoer. Maar wat als alles door elkaar loopt? PerfectXL laat verbanden en kenmerken van tabbladen en cellen visueel zien. Als je weet wat invoer en wat uitvoer is, heb je de kennis die nodig is om het model te reorganiseren.
Er zijn scenario’s waarbij het nodig is om alle formules in een model dubbel te controleren. PerfectXL genereert een lijst met alle unieke formules en hun locaties op je werkbladen en controleert op bijbehorende risico’s, zodat je niet afhankelijk bent van handmatige inspectie en mogelijk fouten of formules over het hoofd ziet.
PerfectXL biedt je snelle controles, zekerheid én inzicht.
Eén-minuut scans op risico’s
Traceer risico’s met gemak
Snel contextbegrip
Lees onze client cases
“Vijf minuten met PerfectXL hebben ons al meerdere keren veel uren bespaard.”
4 Producten in 1 Suite
PerfectXL Risk Finder
De snelste manier om fouten te vinden en risico’s in spreadsheets te identificeren.
Bekende organisaties vertrouwen PerfectXL
Intergratie in jouw consultancy werkomgeving
Consultants en accountants werken vaak met een set van eigen tools binnen de Excel-omgeving. Het is mogelijk om de PerfectXL Suite in deze tools te integreren. Als je gebruikmaakt van het Suite-aanbod voor Consultants & Accountants, zorgen wij ervoor dat het naadloos werkt!
PerfectXL is ontwikkeld met de beste partners
“Deze add-in is zo eenvoudig te gebruiken, de mogelijkheid om snel te zien wanneer er iets mis kan gaan is te waardevol om te negeren.”
Meer dan 10 jaar ontwikkeling
PerfectXL is bedacht en ontwikkeld door een klein team van uitzonderlijk toegewijde experts. We werken bijvoorbeeld samen met de Technische Universiteit Delft. State of the art.
Alle expertise komt samen
Veel van de ervaringen die we hebben opgedaan bij klanten, Excel-modellen, de universiteit en onze productontwikkeling zijn verzameld op onze Academypagina’s.
Vier producten, één gedachte
Excel-werk omvat vele aspecten, maar goede controle en een duidelijk overzicht zijn onmisbaar in elke situatie. Onze tools zijn ontworpen om je hierbij te ondersteunen.
Probeer ons, het werkt écht
Veel van onze klanten konden het eerst bijna niet geloven. Is zoveel grip en controle over Excel mogelijk? Zeker weten! Onze software bekijkt Excel vanuit een ander perspectief en het werkt naadloos.