Kritieke fout in consolidatiesheet op tijd ontdekt.

Een groot oliebedrijf had een dochteronderneming gemist in een consolidatiestaat; PerfectXL ontdekte het probleem voordat het bestand werd afgerond

Voor PerfectXL

Dit bedrijf had verschillende bekwame Excel-gebruikers, maar de algemene complexiteit van de bestanden was ook erg hoog. Hoewel ze een vier-ogenprincipe en gestandaardiseerde controles hadden, waren deze processen handmatig. Hierdoor waren ze niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Menselijke fouten komen voor in het modelleerproces van het werken met Excel, maar ook in de controles en testen. De klant werd met deze realiteit geconfronteerd toen ze begonnen te werken met Excel en een fout ontdekten die aanzienlijke gevolgen had kunnen hebben.

Na PerfectXL

Met de tools van PerfectXL konden gebruikers verschillende potentiële blunders voorkomen door een meer complete en gestandaardiseerde controle van Excel-modellen uit te voeren. Hoewel er nog steeds handmatige controles plaatsvinden op kernresultaten, zorgen de controles die PerfectXL automatisch uitvoert voor diepgaande modelreviews die eventuele zwakheden of fouten in modellen aan het licht brengen. Dit heeft ook geresulteerd in een aanzienlijke vermindering van de tijdsinvestering voor kwaliteitscontroles van Excel-modellen intern.

 

Conclusie

Mensen die bij dit bedrijf met Excel werken, voelen dat de kwaliteit van modellen hoger is, het vertrouwen in de output van modellen groter is en de tijdsinvestering om dit resultaat te bereiken veel lager is. Wanneer risicobeperking gepaard gaat met aanzienlijk tijdsbesparing, is iedereen tevreden!