De ultieme Exceltoolkit voor

Verzekeraars & Pensioenfondsen

100% vertrouwen in de nauwkeurigheid van berekeningen? Het is echt mogelijk! Met PerfectXL zijn onnavolgbare en oncontroleerbare Excel-bestanden verleden tijd. Bespaar op tijd, niet op kwaliteit. Gerenommeerde financiële bedrijven zijn je voorgegaan.

Je mag kwaliteit verwachten van Excel

Neem al je zorgen weg met PerfectXL

Wist je dat?

1.1

1,1 a 1,5 mld mensen in de wereld gebruiken Excel

88%

88% van alle Excel modellen bevat problemen

5

Een gemiddelde spreadsheet wordt 5 jaar gebruikt

52%

52% van Excelgebruikers heeft nooit training gehad

Excel heeft zekerheid nodig

Als er haast geboden is bij de oplevering of controle van een model heb je geen tijd om alle data en berekeningen handmatig na te lopen, maar je hebt wel behoefte aan enige houvast. Met PerfectXL controleer je snel op grote risico’s, zoals onderbroken formule reeksen, incomplete verwijzingen en correct gebruik van externe bronnen. Je kunt de scan uitbreiden en beperken op basis van het belang van het model.

Kringverwijzingen in Excel zijn buitengewoon frustrerend, aangezien Excel je wel op de hoogte brengt van hun aanwezigheid, maar niet aangeeft waar ze zich bevinden. Als je met een groot bestand werkt kan het veel tijd kosten om de bron van het probleem te achterhalen. PerfectXL bespaart je deze moeite door het exacte pad van de kringverwijzing te tonen. Zo weet je precies waar de fout zit en hoe je deze kunt oplossen.

Als ervaren gebruiker weet je hoe je model zou moeten werken, maar wat als het ineens niet meer goed werkt? PerfectXL laat snel de verschillen zien tussen je huidige bestand en de vorige versies. Zelfs als je de vorige versie niet meer hebt, kan PerfectXL functionaliteit bieden, zoals een lijst met potentiële problemen, om deze snel op te lossen.

Het oordeel van een auditor over de kwaliteit, de correctheid, de overdraagbaarheid en de structuur van een model kan doorslaggevend zijn en moet daarom zeer secuur zijn opgebouwd. Dit proces wordt van A tot Z gefaciliteerd door de PerfectXL Suite. Het helpt je om alle facetten van je model gestructureerd na te lopen en waar nodig te verbeteren. Zo zie je niets over het hoofd.

Het vragen om een tweede mening van een collega kan confronterend en zenuwslopend zijn. Bereid je effectief voor met PerfectXL. Bekijk eerst de kwetsbaarheden in je model en noteer waar je denkt dat ze verdedigbaar zijn. Beoordeel daarnaast de visualisatie van de ‘flow’ van het model en bepaal of deze logisch is. Deze visualisatie zelf maakt de beoordeling ook gemakkelijker voor je collega.

Tijdens de (door)ontwikkeling van een Excel-model is het fijn om te kunnen controleren of alles nog naar behoren werkt. Vooral als je veel aanpassingen hebt gemaakt is het lastig om een eventuele fout te traceren. Met PerfectXL kun je een stuk geruster doorontwikkelen. Onze tools documenteren je wijzigingen en vertellen je bovendien waar eventuele kwetsbaarheden verschenen zijn.

Concentratie is moeilijk om meerdere uren vast te houden en een fout is dan snel gemaakt. Als je lang aan een model gewerkt hebt is het fijn en verstandig om de kwaliteit van je werk te scannen. Dat kan met PerfectXL. Vergelijk de vorige versie van je model met de nieuwe en controleer of je alleen dingen hebt aangepast die aangepast moesten worden. Controleer ook of je geen onnodige risico’s hebt geïntroduceerd.

Als je een onbekend model voor je neus krijgt kost het soms behoorlijk wat tijd en moeite voordat je begrijpt waar je precies naar kijkt en hoe het in elkaar zit. Met PerfectXL doorgrond je een werkmap vele malen sneller door een visualisatie van de onderlinge verbanden tussen tabbladen, input en output, overzichten van externe bronnen en VBA-modules en informatie over de algehele omvang.

Onduidelijke naamgeving en een gebrek aan documentatie leiden regelmatig tot vragen en problemen, want: waarom werkt het model niet meer en welke aanpassing heeft dat veroorzaakt? PerfectXL brengt binnen enkele seconden de verschillen tussen twee versies in kaart, zodat je weet wat er veranderd is. Exporteer de rapportage om iedere ontwikkelingsslag zorgvuldig bij te houden.

Er zijn diverse manieren om een model te beveiligen. Je kunt een wachtwoord op het volledige bestand zetten, op een afgezonderd VBA-project of op een individueel tabblad. Maar als een model omvangrijker wordt, dan wordt het steeds lastiger om te controleren of de juiste onderdelen beveiligd zijn. Met PerfectXL zie je dit in één oogopslag!

Het oordeel van een auditor over de kwaliteit, de correctheid, de overdraagbaarheid en de structuur van een model moet secuur zijn opgebouwd. Dit proces wordt van A tot Z gefaciliteerd door de PerfectXL Suite. Het helpt je om alle facetten van je model gestructureerd na te lopen en modellen te staven aan formele richtlijnen van Fast Standard of ICAEW.

Een simpel overzicht van alle externe bronnen is vreemd genoeg niet eenvoudig te maken in Excel, maar soms wel hard nodig als je de bronnen bijvoorbeeld mee moet leveren of als een bron niet geupdate kan worden. Met PerfectXL beschik je over een visualisatie van alle externe bronnen plus een exporteerbare lijst met formules, defined names en regels waarin naar deze bronnen wordt gerefereerd.

Een Excel-model is beter hanteerbaar en minder foutgevoelig als het een duidelijke structuur heeft die leidt van invoer naar uitvoer. Maar wat als alles door elkaar loopt? PerfectXL laat verbanden en kenmerken van tabbladen en cellen visueel zien. Als je weet wat invoer en wat uitvoer is, heb je de kennis die nodig is om het model te reorganiseren.

Excel-templates worden vaak ingezet als formulier en wanneer je ze ingevuld terugkrijgt wil je graag met de data aan de slag. Maar hoe weet je zeker dat het template zelf niet aangepast is? Een snelle controle met PerfectXL laat in één oogopslag zien of er alleen sprake van datawijziging is. Als er ook formule-, VBA- of structuurwijzigingen gemeld worden dan weet je direct wat er aan de hand is.

PerfectXL biedt inzicht, veiligheid en controle

Eén-minuut scans op risico’s

Traceer risico’s met gemak

Risico’s tot in detail uitgelegd

Lees onze client cases


“PerfectXL helpt ons bij het analyseren van onze complexe Excel-modellen, om risico’s te vinden en te identificeren, waardoor de kans op fouten of problemen wordt verminderd.”

Financial Manager
VGZ Verzekeringsmaatschappij

4 Producten in 1 Suite

PerfectXL Risk Finder

De snelste manier om fouten te vinden en risico’s in spreadsheets te identificeren.

PerfectXL Compare

Spreadsheetvergelijking: versiebeheer voor Excel eenvoudig gemaakt

PerfectXL Highlighter

Krijg inzicht en ontdek inconsistenties in één oogopslag.

PerfectXL Explore

Visualiseer en begrijp (onbekende) Excel-modellen snel en eenvoudig.

Bekende financiële organisaties vertrouwen PerfectXL

Verbeter Excel in jouw organisatie

De PerfectXL Suite is beschikbaar in een speciaal op-maat-gemaakte software voor verzekeringsmaatschappijen en pensioenfondsen. Alle enterprise-functionaliteiten worden uitgebreid met interne workshops, op maat gemaakte richtlijnen en kwartaalbijeenkomsten over Excel-standaardisatie.

PerfectXL is ontwikkeld met  de beste partners

“Het is zonder twijfel top 5 in de wereld als het gaat om het beperken van menselijke fouten, het visualiseren van veranderingen en het analyseren van potentiële risicofactoren.”

Pascal Schoneberg
M1KLLC

Vier producten, één gedachte

Excel-werk omvat vele aspecten, maar goede controle en een duidelijk overzicht zijn onmisbaar in elke situatie. Onze tools zijn ontworpen om je hierbij te ondersteunen.

Meer dan 10 jaar ontwikkeling

PerfectXL is bedacht en ontwikkeld door een klein team van uitzonderlijk toegewijde experts. We werken bijvoorbeeld samen met de Technische Universiteit Delft. State of the art.

Probeer ons, het werkt écht

Onze klanten konden het eerst bijna niet geloven. Is zoveel grip en controle over Excel mogelijk? Zeker weten! Onze software bekijkt Excel vanuit een ander perspectief en het werkt naadloos.

Alle expertise komt samen

Veel van de ervaringen die we hebben opgedaan bij klanten, Excel-modellen, de universiteit en onze productontwikkeling zijn verzameld op onze Academypagina’s.