Best practices
Om de effectiviteit van Excel te maximaliseren en nauwkeurige en efficiënte resultaten te waarborgen, is het essentieel om best practices te volgen bij het gebruik van Excel. Het aannemen van deze praktijken kan helpen om veelvoorkomende valkuilen te vermijden, je werkstroom te stroomlijnen en de betrouwbaarheid van je gegevens en berekeningen te verbeteren.
Principes voor goed Excel-gebruik
Excel modellen zijn ingewikkelde stukjes software en moeten daarom eenvoudig, correct en goed te onderhouden zijn. Onze principes voor goed Excelgebruik formuleren enkele belangrijke standaarden met betrekking tot architectuur, vormgeving en het gebruik van bepaalde formules.
Goede opmaak in Excel
Microsoft heeft het heel makkelijk gemaakt om je werkbladen vorm te geven m.b.v. allerlei opvulpatronen, randen en andere franjes, maar een willekeurige opmaak leidt tot rommelige spreadsheets.
Gebruik INDEX en MATCH i.p.v. VLOOKUP
VLOOKUP en de combinatie van de INDEX en MATCH zijn bekende methoden om te zoeken in Excel. Tot onze grote frustratie wordt de VLOOKUP veel vaker gebruikt dan de tweede optie, terwijl die echt veel beter is. INDEX en MATCH geeft minder kans op fouten en is een stuk efficiënter.
Bereken formules slechts één keer
Soms heb je op meerdere plaatsen exact dezelfde formule nodig. Probeer dan de verleiding te weerstaan en bereken de formule slechts één keer. Dit komt de houdbaarheid van je spreadsheet ten goede.
Het gevaar van verborgen informatie
Verberg niets, behalve misschien enkele sheets. Excel heeft veel mogelijkheden die er in eerste instantie zeer aantrekkelijk uitzien, maar die op de lange termijn risicovol kunnen zijn. In dit artikel bespreken we de risico’s van verborgen informatie.
Goede spreadsheets creëren en onderhouden
In dit artikel delen we een aantal best practices die je helpen om goede spreadsheets te creëren en te onderhouden.