Best practices
Om de effectiviteit van Excel te maximaliseren en nauwkeurige en efficiënte resultaten te waarborgen, is het essentieel om best practices te volgen bij het gebruik van Excel. Het aannemen van deze praktijken kan helpen om veelvoorkomende valkuilen te vermijden, je werkstroom te stroomlijnen en de betrouwbaarheid van je gegevens en berekeningen te verbeteren.
Plaats formule en input dicht bij elkaar
Plaats een formule dicht bij de betreffende invoerdata. Hierdoor verklein je de kans op fouten, maak je optimaal gebruik van de ondersteuning van Excel en worden spreadsheets makkelijker overdraagbaar.
Voeg cellen niet samen
Het is zo verleidelijk: cellen samenvoegen in Excel zodat ze bijvoorbeeld samen een kop vormen boven twee of meerdere kolommen. Natuurlijk ziet dat er prachtig uit, maar het is gevaarlijk, dus probeer de verleiding te weerstaan!
Gebruik geen vaste getallen in formules
Het is geen goed idee om vaste getallen in je formules te verwerken. Andere gebruikers zullen niet weten waar het getal vandaan komt en bovendien worden ze niet automatisch aangepast. Zo zie je ze snel over het hoofd.
Let op eenheden en getalnotatie
Het per ongeluk verwisselen of veranderen van eenheden of getalnotaties leidt nogal eens tot rampscenario’s in Excel.
Vermijd lange formules
Houd je Excel formules zo kort en simpel mogelijk. Lange formules zijn moeilijker te lezen, moeilijker te begrijpen, moeilijker te controleren en lastig te verbeteren.
De structuur van Excel bestanden: Best Practices
In dit artikel bespreken we enkele best practices om de structuur van Excel bestanden logisch en solide op te bouwen.