Goede opmaak in Excel

Microsoft heeft het heel makkelijk gemaakt om je werkbladen vorm te geven m.b.v. allerlei opvulpatronen, randen en andere franjes, maar het belang van goede opmaak wordt vaak onderschat. Veel gebruikers maken cellen willekeurig op, waardoor er rommelige spreadsheets ontstaan.

Komt dit je bekend voor? Er zijn oplossingen voor dit probleem. Consistentie in je opmaak verbetert automatisch de kwaliteit van je spreadsheets. Het ziet er niet alleen beter uit, maar door na te denken over het doel van de cellen in je model en ze dienovereenkomstig te formatteren, structureer je ook je denkwijze.

Interview: Goede opmaak

Dit interview met Jan Karel Pieterse laat zien waar echte experts aan denken bij de opmaak van een spreadsheet. Wat is het doel van opmaak in Excel? Hoe pas je principes als ‘minder is meer’ praktisch toe? Bekijk de video om erachter te komen!

Wees consistent, gebruik de stijlen van Excel

Om consistentie in je opmaak aan te brengen, moet je nadenken over de structuur van je werk. Het volgen van strikte opmaakregels kan je zelfs dwingen om de structuur van het hele model te heroverwegen. Dit is een goede zaak, omdat het de kwaliteit van het rekenmodel zelf zou kunnen verbeteren. Stijlen zijn een geweldige manier om je te helpen een overzichtelijk spreadsheetmodel te maken dat ook makkelijk te begrijpen is. In de praktijk ervaren wij dat consistente opmaak zelden goed wordt toegepast en we zijn van mening dat een weloverwogen stijl een standaardoefening moeten zijn bij het gebruik van Excel.

We kunnen dit niet genoeg benadrukken: consistente, goede opmaak speelt een grote rol bij het verbeteren van de onderhoudbaarheid en overdraagbaarheid van spreadsheets! Houd altijd de toekomstige gebruiker in gedachten en zorg dat zij de spreadsheet kunnen begrijpen. Opmaak is slechts een onderdeel van dit proces en er is geen enkele manier is de juiste. Houd gewoon in gedachten dat het belangrijk is om consistent te zijn en dat werk begrijpelijk is voor anderen.