Vind alle verwijzingen naar gedefinieerde namen in je Excel bestand

Gedefinieerde namen (of named ranges) zijn een fantastische feature van Excel, maar je verliest heel snel het overzicht van waar je ze precies gebruikt hebt. In dit artikel laten we je zien hoe je alle verwijzingen naar gedefinieerde namen in je bestand eenvoudig terugvindt.

Excel biedt ons de praktische functie: ‘benoemd bereik’ (of ‘gedefinieerde namen’). Dankzij deze functie kun je een cel een naam geven, zodat je vanuit een formule of een andere plek in je spreadsheet kunt verwijzen naar iets als “BTW_Percentage” in plaats van naar een obscure code als “C19”. Zo kun je veel duidelijker zien naar welke waarde wordt verwezen en het stelt je in staat om “BTW_Percentage” globaal (in het hele model) bij te werken als het verandert. Er blijft slechts één vraag over… Waar wordt de gedefinieerde naam precies gebruikt in je file?

Waar worden mijn gedefinieerde namen gebruikt?

Deze vraag is moeilijk te beantwoorden vanuit Excel zelf. In de Naam Manager (Formules > Name Manager) vind je een overzicht van al je gedefinieerde namen en daar zie je welke cellen zijn opgeslagen als benoemd bereik.

Dit is handig omdat je vervolgens met de sneltoets “Ctrl + ]” de afhankelijkheden van die cel kunt volgen, maar tegelijkertijd inefficiënt, omdat het benoemde bereik in honderden cellen en in heel veel verschillende werkbladen kan worden gebruikt. We missen een helder overzicht van alle verwijzingen naar de gedefinieerde namen.

PerfectXL Explore vindt alle verwijzingen

Bij de ontwikkeling van PerfectXL Explore hebben we hier rekening mee gehouden. In een paar kliks vind je een overzicht van alle cellen waarin zowel naar lokale als globaal gedefinieerde namen verwezen wordt, zelfs als ze worden gebruikt in lange, complexe formules. Zie het voorbeeld hieronder!

Ben je benieuwd naar deze functionaliteit? Meld je aan voor een demo!