Bereken formules slechts één keer

Soms heb je op meerdere plaatsen exact dezelfde formule nodig. Bijvoorbeeld een berekening voor inflatie, waar je verschillende andere formules op baseert. Probeer dan de verleiding te weerstaan en bereken formules slechts één keer. Dit komt de houdbaarheid van je spreadsheet ten goede.

Tijdrovend en foutgevoelig

Spreadsheets gaan in de praktijk vaak heel lang mee. Reken maar dat de kans groot is dat veel berekeningen in de loop der tijd veranderen. Die veranderingen worden lang niet altijd overgenomen in de spreadsheet. En als er wel aan gedacht wordt, dan kost het heel veel tijd en moeite om deze formule overal in de spreadsheet terug te vinden. Het is een zeer foutgevoelig proces.

Vertraag je spreadsheet niet

Berekeningen die door een formule worden uitgevoerd vertragen je spreadsheet. Dit komt doordat Excel werkelijk iedere berekening uitvoert die je opschrijft (dus ook als eenzelfde formule meerdere malen voorkomt).

De oplossing

De oplossing is eenvoudig, maar deze vergt, zoals zo vaak, enige discipline. Bereken de formule die je wilt hergebruiken in een aparte cel en refereer naar deze cel in alle andere formules waar je het resultaat van de formule nodig hebt. Deze oplossing heeft meerdere voordelen. Niet alleen wordt de kans op ‘vergeten aanpassingen’ kleiner. De spreadsheet wordt door het apart zetten van de formule ook beter leesbaar. Je hebt bovendien de mogelijkheid om de formule te beschrijven in de cel ervoor. En tenslotte, Excel wordt er sneller van, want Excel herkent zelf de gedupliceerde formules niet en rekent ze braaf een voor een opnieuw uit.