Wat is een spreadsheet
Een spreadsheet is een bestand dat bestaat uit cellen in rijen en kolommen en kan helpen bij het ordenen, berekenen en sorteren van gegevens. Gegevens in een spreadsheet kunnen numerieke waarden zijn, maar ook tekst, formules, referenties en functies.
Over spreadsheets
Spreadsheets maak je met een spreadsheetprogramma. Het meest bekende voorbeeld is Excel van Microsoft, maar je kunt ook spreadsheets maken in Google Sheets. Omdat Excel zo’n bekend programma is wordt een spreadsheet vaak ‘Excel file’, of ‘een Excel’ genoemd. De tools en toepassingen van PerfectXL richten zich allemaal op het gebruik van Excel, maar je kunt een Google sheet eenvoudig omzetten naar een Excel sheet.
Rijen, kolommen en cellen
De rijen in een spreadsheet hebben numerieke namen (1, 2, 3 enz.) en de kolommen hebben alfabetische namen (a, b, c enz.), zodat de namen van de cellen vervolgens bestaan uit een letter en een cijfer die hun positie in het raster handig aanduiden.
Selectie van een rij
In de afbeelding hierboven is rij 3 geselecteerd. Dit doe je door op het nummer 3 voor de rij te klikken.
Selectie van een kolom
In de afbeelding hierboven is kolom B geselecteerd. Dit kan door op de letter B boven de kolom te klikken.
Selectie van een cel
In de afbeelding hierboven is cel B3 geselecteerd. Dit doe je door simpelweg op een cel te klikken.
Werkbladen
Een spreadsheet kan één of meerdere werkbladen (tabbladen) bevatten. Je voegt een nieuw werkblad toe door te klikken op de ‘+’ aan de rechterkant van de bestaande werkbladtabbladen.
In de afbeelding hierboven is werkblad 3 geselecteerd. Door op het plusteken te klikken wordt een nieuw werkblad aan het werkblad toegevoegd.
Werkbladen hernoemen
Wanneer je met de linkermuisknop klikt op de naam van het tabblad (dat heet standaard ‘Sheet1’), dan verschijnt er een popup met opties. Een van de opties is ‘Rename’ en daarmee kun je een werkblad een eigen naam geven.
Waar spreadsheets voor gebruikt worden
De meest voorkomende reden om spreadsheets te gebruiken is om gegevens op te slaan en te organiseren, zoals inkomsten, salarisadministratie en boekhoudkundige informatie. Spreadsheets stellen de gebruiker in staat om berekeningen te maken met deze gegevens en om grafieken en diagrammen te produceren.