Wat is een formule breakdown

Met formule breakdown bedoelen we de opsplitsing, of ontrafeling, van de componenten waaruit een formule is opgebouwd. In Excel is het vaak heel helder uit welke componenten een formule bestaat, denk bijvoorbeeld aan constanten, waarden, functies en operatoren.

Een formula met celverwijzingen

Als een formule een of meerdere celverwijzingen bevat, dan ligt de breakdown van de formule een stuk gecompliceerder. Een celverwijzing verwijst naar een andere cel, of celbereik in de spreadsheet, waar eventueel ook weer andere formules in kunnen staan. De betrouwbaarheid van de waarde van een dergelijke verwijzing is handmatig zeer moeilijk te evalueren. Vooral als een formule meerdere celverwijzingen bevat. De ontrafeling kan uren in beslag nemen!

Voorbeeld van een complexe formule

Kijk eens naar het voorbeeld hieronder (en let vooral op de formule in de formulebalk):

De geselecteerde formule bestaat uit veel componenten en is zeer moeilijk te ‘lezen’:

=IF(OR($B140=””;ISERROR(VLOOKUP(CONCATENATE($B140;$E140);’Input OpCo FMR’!$B:$O;I$4;FALSE)));0;’control panel’!$M$21*-VLOOKUP(CONCATENATE($B140;$E140);’Input OpCo FMR’!$B:$O;I$4;FALSE))

Hoe kun je er zeker van zijn dat alle celverwijzingen correct zijn en dat er geen sprake is van fouten?

Houd formules leesbaar.

Ons advies is om formules kort en simpel te houden, zodat ze eenvoudig te lezen blijven. Lees ook onze richtlijn over het vermijden van lange formules.