Beter begrip, betere spreadsheets
Klik om te zien hoe PerfectXL Highlighter kan helpen!
Als een bestaand model niet meer aan de eisen voldoet en opnieuw moet worden gebouwd, is het essentieel om grondig te analyseren wat er aan kan worden verbeterd. PerfectXL zoomt in op structuur, opmaak en inhoud, zodat je het nieuwe model consistent kunt construeren op basis van voortschrijdende kennis.
Een Excel-model is beter hanteerbaar en minder foutgevoelig als het een duidelijke structuur heeft die leidt van invoer naar uitvoer. Maar wat als alles door elkaar loopt? PerfectXL laat verbanden en kenmerken van tabbladen en cellen visueel zien. Als je weet wat invoer en wat uitvoer is, heb je de kennis die nodig is om het model te reorganiseren.
Hoe weet je of je irrelevante berekeningen zonder consequenties kunt verwijderen uit je model? Je kunt natuurlijk per formule handmatig onderzoeken of er afhankelijkheden bestaan, maar PerfectXL maakt dit proces een stuk eenvoudiger. Ontdek alle afhankelijkheden in één oogopslag: beoordeel of output nog relevant is en of er formules weg kunnen of dat er eerst nog aanpassingen nodig zijn.
Een simpel overzicht van alle externe bronnen is vreemd genoeg niet eenvoudig te maken in Excel, maar soms wel hard nodig als je de bronnen bijvoorbeeld mee moet leveren of als een bron niet geupdate kan worden. Met PerfectXL beschik je over een visualisatie van alle externe bronnen plus een exporteerbare lijst met formules, defined names en regels waarin naar deze bronnen wordt gerefereerd.
Om een model op te leveren aan een klant wil je ervoor zorgen dat hij alleen aan kan passen wat hij aan mag passen en wellicht wil je sommige informatie verbergen. Met PerfectXL markeer je eenvoudig de unlocked cells op een protected tabblad, zodat je weet of het formulier correct werkt. Vervolgens controleer je in het visuele overzicht of alle irrelevante informatie netjes verborgen is.
Cellen samenvoegen is om esthetische redenen een zeer geliefde optie onder Excel-gebruikers, maar minstens zo gehaat, omdat ze namelijk nogal eens leiden tot misrekening: een risico dat veel gebruikers zich niet kunnen veroorloven. Ze zijn echter niet altijd even makkelijk te spotten! Daarom markeert PerfectXL samengevoegde cellen voor je, zodat je ze zorgvuldig kunt verwijderen.
PerfectXL Highlighter
Consistentie binnen handbereik
-
Vind in één oogopslag onderbroken patronen
-
Localiseer Excel foutmeldingen
-
Overzie eenvoudig de consistentie van formules
-
Maak snel onderscheid tussen gegevenstypen, getalnotaties en meer
Feature overzicht
Lokaliseert Excel-fouten snel
Kleurt verschillende celaspecten
Controleert consistentie van formules
Uitgelichte cellen inschakelen
Tot wel negen highlightmodi
Voeg zelfgekozen highlights toe!
Beginnen met PerfectXL Highlighter
1. Neem contact op
Vraag een trial aan of boek een demo om te ervaren wat de PerfectXL Risk Finder voor jouw organisatie kan betekenen.
2. Maak een keuze
Kies tussen de PerfectXL Highlighter of de volledige PerfectXL Suite. Prijsopties worden gegeven in een demo of op aanvraag.
3. Roll-out
Van lokale installaties tot uitgebreide implementaties via de IT-afdeling van je organisatie, wij staan klaar om te helpen bij een eenvoudige implementatie.