Academy
Het gevaar van verborgen informatie
Verberg niets, behalve misschien enkele sheets. Excel heeft veel mogelijkheden die er in eerste instantie zeer aantrekkelijk uitzien, maar die op de lange termijn risicovol kunnen zijn. In dit artikel bespreken we de risico’s van verborgen informatie.
Goede spreadsheets creëren en onderhouden
In dit artikel delen we een aantal best practices die je helpen om goede spreadsheets te creëren en te onderhouden.
Draaitabel
Een draaitabel in Excel is een ‘uittreksel’ of ‘samenvatting’ van jouw originele tabel met brongegevens. De draaitabel geeft je snel antwoord op eenvoudige vragen over je tabel, die je anders alleen met ingewikkelde formules zou kunnen beantwoorden.
Celbereik
Met celbereik (of cell range) wordt een selectie of een verzameling van cellen in een spreadsheet aangeduid. Deze selectie is doorgaans symmetrisch (vierkant), maar kan evengoed uit een verzameling van losse (niet aan elkaar grenzende) cellen bestaan. Vanuit een formule kan er naar zo’n verzameling verwezen worden.
Plaats formule en input dicht bij elkaar
Plaats een formule dicht bij de betreffende invoerdata. Hierdoor verklein je de kans op fouten, maak je optimaal gebruik van de ondersteuning van Excel en worden spreadsheets makkelijker overdraagbaar.
Voeg cellen niet samen
Het is zo verleidelijk: cellen samenvoegen in Excel zodat ze bijvoorbeeld samen een kop vormen boven twee of meerdere kolommen. Natuurlijk ziet dat er prachtig uit, maar het is gevaarlijk, dus probeer de verleiding te weerstaan!