PerfectXL Risk Eliminator
De nieuwe PerfectXL Risk Finder
In April 2023 brengen we een ‘nieuwe’ tool op de markt: PerfectXL Risk Finder. De Risk Finder neemt vrijwel alle functies van de Risk Eliminator mee, maar ook dusdanig veel verbeteringen dat we besloten om deze tool een nieuwe naam te geven.
Van Risk Eliminator naar Risk Finder
PerfectXL werd in 2009 ontwikkeld door het Spreadsheetlab van de TU Delft. De eerste tool was vooral gebaseerd op onderzoek van de universiteit en theoretische kennis over de fouten in spreadsheets. Maar sinds de Risk Eliminator commercieel op de markt is (sinds 2014) hebben we veel nieuwe ervaring opgedaan met de echte gebruikers van Excel. We zijn bij talloze klanten op bezoek geweest en we hebben veel gebruikersverhalen gehoord. Deze nieuwe kennis heeft ons doen besluiten om de Risk Eliminator volledig opnieuw te bouwen, om daarin naast theoretische kennis ook de praktijk van de eindgebruiker mee te nemen.
Minder meldingen, meer mogelijkheden
De nieuwe Risk Finder is nog gebruiksvriendelijker dan de Risk Eliminator en sluit beter aan bij de problemen waar gebruikers werkelijk tegenaan lopen. De oude tool kon bijvoorbeeld heel erg veel resultaten geven. Wat bedoelen we daarmee? Joeri van Veen, PerfectXL ontwikkelaar en interaction designer, zegt hierover: “Stel dat een bepaalde formule heel vaak voorkomt in een spreadsheet en deze formule bevat een fout, of een risico. Dan gaf de Risk Eliminator voor iedere instantie van die formule een melding. En dat werkt niet prettig voor de eindgebruiker. De nieuwe Risk Finder bekijkt eerst hoe vaak en waar die formule (met datzelfde risico) voorkomt in de spreadsheet en geeft daar vervolgens slechts 1 melding van, iets als: ‘er is ‘dit’ probleem aan de hand in deze formule en dat komt voor op deze plekken.” Daarnaast is het in de nieuwe Risk Finder mogelijk problemen af te vinken of te becommentariëren.
Standalone en eenvoudig te installeren
Een ander voordeel van de Risk Finder is dat deze volledig standalone op een werkplek of virtuele werkplek kan draaien. Dat scheelt een hoop gedoe met de IT-afdeling bij de introductie en installatie van de toolkit en bovendien vindt er geen online verkeer plaats, waardoor vertrouwelijke spreadsheets geen enkel risico lopen.
Inspecties
Ook worden er – in de loop van volgend jaar – veel meer soorten inspecties opgenomen in de nieuwe Risk Finder dan in de oude Risk Eliminator. Wat is een inspectie? Willem-Jan, PerfectXL ontwikkelaar, zegt hierover: “Een inspectie is een risico of een probleem dat we herkennen in Excel en dat we met de tool kunnen opsporen. Deze hebben we de afgelopen jaren allemaal verzameld. De oude Risk Eliminator spoorde zo’n 40 risico’s op, maar we hebben inmiddels een lijst met meer dan 100 risico’s. We kunnen deze allemaal programmeren, maar voorlopig is het nog een uitdaging om zoveel mogelijk nieuwe inspecties te implementeren voor de geplande lancering. Dus ook na de lancering zullen er nog heel regelmatig nieuwe inspecties volgen, die onze klanten automatisch krijgen via updates.”
Plan een demo!
Ben je benieuwd naar de nieuwe Risk Finder? Vraag dan nu een demo aan! Vul het formulier hieronder in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
