Controllers & Model Reviewers

Als er haast geboden is bij de oplevering of controle van een model heb je geen tijd om alle data en berekeningen handmatig na te lopen, maar je hebt wel behoefte aan enige houvast. Met PerfectXL controleer je snel op grote risico’s, zoals onderbroken formule reeksen, incomplete verwijzingen en correct gebruik van externe bronnen. Je kunt de scan uitbreiden en beperken op basis van het belang van het model.

Het oordeel van een auditor over de kwaliteit, de correctheid, de overdraagbaarheid en de structuur van een model kan doorslaggevend zijn en moet daarom zeer secuur zijn opgebouwd. Dit proces wordt van A tot Z gefaciliteerd door de PerfectXL Suite. Het helpt je om alle facetten van je model gestructureerd na te lopen en waar nodig te verbeteren. Zo zie je niets over het hoofd.

Excel biedt verschillende manieren om informatie te verbergen, wat handig kan zijn maar ook problematisch als je aanpassingen moet maken en je niet bewust bent van verborgen informatie. PerfectXL waarschuwt je snel en stelt je in staat om alle verborgen informatie te onthullen, zelfs ‘zeer verborgen’ werkbladen, zodat je weet wat er gebeurt.

Het vragen om een tweede mening van een collega kan confronterend en zenuwslopend zijn. Bereid je effectief voor met PerfectXL. Bekijk eerst de kwetsbaarheden in je model en noteer waar je denkt dat ze verdedigbaar zijn. Beoordeel daarnaast de visualisatie van de ‘flow’ van het model en bepaal of deze logisch is. Deze visualisatie zelf maakt de beoordeling ook gemakkelijker voor je collega.

Wanneer zorgvuldigheid geboden is en kwaliteit en correctheid vereisten zijn, dan is het geen overbodige luxe om verwijzingen naar formulebereik te controleren. Dit is namelijk een risico dat heel vaak voorkomt en lang niet altijd wordt opgemerkt. PerfectXL vindt alle potentiële problemen, risico’s en zwaktes met betrekking tot celverwijzingen en behoedt jou daarmee voor grote blunders.

Als een bestaand model niet meer aan de eisen voldoet en opnieuw moet worden gebouwd, is het essentieel om grondig te analyseren wat er aan kan worden verbeterd. PerfectXL zoomt in op structuur, opmaak en inhoud, zodat je het nieuwe model consistent kunt construeren op basis van voortschrijdende kennis.

Concentratie is moeilijk om meerdere uren vast te houden en een fout is dan snel gemaakt. Als je lang aan een model gewerkt hebt is het fijn en verstandig om de kwaliteit van je werk te scannen. Dat kan met PerfectXL. Vergelijk de vorige versie van je model met de nieuwe en controleer of je alleen dingen hebt aangepast die aangepast moesten worden. Controleer ook of je geen onnodige risico’s hebt geïntroduceerd.