Jouw werk was nog nooit zo eenvoudig
Eenvoudiger en beter werken met PerfectXL
Wist je dat?
1.1
1,1 a 1,5 mld mensen in de wereld gebruiken Excel
52%
52% van Excelgebruikers heeft nooit training gehad
2D
Een kantoormedewerker werkt 2 dagen p.w. met Excel
88%
88% van alle Excel modellen bevat problemen
Volledige grip krijgen op Excel is een uitdaging
PerfectXL helpt je met:
Als er haast geboden is bij de oplevering of controle van een model heb je geen tijd om alle data en berekeningen handmatig na te lopen, maar je hebt wel behoefte aan enige houvast. Met PerfectXL controleer je snel op grote risico’s, zoals onderbroken formule reeksen, incomplete verwijzingen en correct gebruik van externe bronnen. Je kunt de scan uitbreiden en beperken op basis van het belang van het model.
Kringverwijzingen in Excel zijn buitengewoon frustrerend, aangezien Excel je wel op de hoogte brengt van hun aanwezigheid, maar niet aangeeft waar ze zich bevinden. Als je met een groot bestand werkt kan het veel tijd kosten om de bron van het probleem te achterhalen. PerfectXL bespaart je deze moeite door het exacte pad van de kringverwijzing te tonen. Zo weet je precies waar de fout zit en hoe je deze kunt oplossen.
Als ervaren gebruiker weet je hoe je model zou moeten werken, maar wat als het ineens niet meer goed werkt? PerfectXL laat snel de verschillen zien tussen je huidige bestand en de vorige versies. Zelfs als je de vorige versie niet meer hebt, kan PerfectXL functionaliteit bieden, zoals een lijst met potentiële problemen, om deze snel op te lossen.
Excel biedt verschillende manieren om informatie te verbergen, wat handig kan zijn maar ook problematisch als je aanpassingen moet maken en je niet bewust bent van verborgen informatie. PerfectXL waarschuwt je snel en stelt je in staat om alle verborgen informatie te onthullen, zelfs ‘zeer verborgen’ werkbladen, zodat je weet wat er gebeurt.
Als een spreadsheet vol staat met foutmeldingen, kun je deze niet met een gerust hart delen met een klant of collega. Handmatig elke fout identificeren is tijdrovend en vaak een taak om te vermijden. PerfectXL laat je zien waar de foutmeldingen zich bevinden, naar welke cellen ze verwijzen en wat hun risiconiveau is, zodat je ze snel kunt oplossen.
Wanneer zorgvuldigheid geboden is en kwaliteit en correctheid vereisten zijn, dan is het geen overbodige luxe om verwijzingen naar formulebereik te controleren. Dit is namelijk een risico dat heel vaak voorkomt en lang niet altijd wordt opgemerkt. PerfectXL vindt alle potentiële problemen, risico’s en zwaktes met betrekking tot celverwijzingen en behoedt jou daarmee voor grote blunders.
Vaste (of hardcoded) getallen in formules wil je te allen tijde voorkomen, omdat het zelden duidelijk is waar ze voor staan. Als ze moeten worden aangepast, zie je er makkelijk een aantal over het hoofd. BTW-percentages zijn een berucht voorbeeld. PerfectXL helpt je om alle risicovolle vaste getallen in je model terug te vinden, maar laat enkele veelvoorkomende constanten (zoals 10, 100 en 1000) bewust buiten beschouwing.
Een eenvoudig overzicht maken van alle externe bronnen is een behoorlijke uitdaging in Excel, maar soms is het nodig, vooral als je die bronnen moet delen of als een update niet mogelijk is. PerfectXL biedt een visualisatie van alle externe bronnen, samen met een lijst met formules, gedefinieerde namen en regels die ernaar verwijzen.
Onduidelijke naamgeving en een gebrek aan documentatie leiden regelmatig tot vragen en problemen, want: waarom werkt het model niet meer en welke aanpassing heeft dat veroorzaakt? PerfectXL brengt binnen enkele seconden de verschillen tussen twee versies in kaart, zodat je weet wat er veranderd is. Exporteer de rapportage om iedere ontwikkelingsslag zorgvuldig bij te houden.
In oudere modellen komen vaak foutgevoelige functies voor waar inmiddels betere alternatieven voor bestaan, maar gebruikers zijn daar niet altijd van op de hoogte. PerfectXL laat zien of een model foutgevoelige functies bevat, waar ze staan, wat de risico’s zijn en hoe ze vervangen kunnen worden. Zo breng je een ouder model eenvoudig up-to-date met stabiele functies.
Om een model op te leveren aan een klant wil je ervoor zorgen dat hij alleen aan kan passen wat hij aan mag passen en wellicht wil je sommige informatie verbergen. Met PerfectXL markeer je eenvoudig de unlocked cells op een protected tabblad, zodat je weet of het formulier correct werkt. Vervolgens controleer je in het visuele overzicht of alle irrelevante informatie netjes verborgen is.
Een Excel-model is beter hanteerbaar en minder foutgevoelig als het een duidelijke structuur heeft die leidt van invoer naar uitvoer. Maar wat als alles door elkaar loopt? PerfectXL laat verbanden en kenmerken van tabbladen en cellen visueel zien. Als je weet wat invoer en wat uitvoer is, heb je de kennis die nodig is om het model te reorganiseren.
Concentratie is moeilijk om meerdere uren vast te houden en een fout is dan snel gemaakt. Als je lang aan een model gewerkt hebt is het fijn en verstandig om de kwaliteit van je werk te scannen. Dat kan met PerfectXL. Vergelijk de vorige versie van je model met de nieuwe en controleer of je alleen dingen hebt aangepast die aangepast moesten worden. Controleer ook of je geen onnodige risico’s hebt geïntroduceerd.
Modellen die al een tijdje in gebruik zijn accumuleren vaak verouderde en irrelevante informatie, waardoor spreadsheets moeilijker te onderhouden, minder voorspelbaar en langzamer worden. PerfectXL brengt duidelijk in kaart welke informatie in het bestand wordt gebruikt en waar deze zich bevindt. Hierdoor kun je ongebruikte informatie verwijderen en je model moeiteloos opschonen.
PerfectXL garandeert snelle, hoogwaardige controles en audits.
Eén-minuut scans op risico’s
Uitleg in detail
Snel begrip
Lees onze clients cases
“PerfectXL helpt me binnen het budget te blijven en aan alle verwachtingen van mijn klanten te voldoen bij het ontwikkelen van oplossingen of het evalueren van modellen.”
Bekende organisaties vertrouwen PerfectXL
4 Producten in 1 Suite
PerfectXL Risk Finder
De snelste manier om fouten te vinden en risico’s in spreadsheets te identificeren.
PerfectXL is ontwikkeld met de beste partners
“Deze add-in is zo eenvoudig te gebruiken, de mogelijkheid om snel te zien wanneer er iets mis zou kunnen gaan, is te waardevol om te negeren.”
Meer dan 10 jaar ontwikkeling
PerfectXL is bedacht en ontwikkeld door een klein team van uitzonderlijk toegewijde experts. We werken bijvoorbeeld samen met de Technische Universiteit Delft. State of the art.
Alle expertise komt samen
Veel van de ervaringen die we hebben opgedaan bij klanten, Excel-modellen, de universiteit en onze productontwikkeling zijn verzameld op onze Academypagina’s.
Vier producten, één gedachte
Excel-werk omvat vele aspecten, maar goede controle en een duidelijk overzicht zijn onmisbaar in elke situatie. Onze tools zijn ontworpen om je hierbij te ondersteunen.
Probeer ons, het werkt écht
Veel van onze klanten konden het eerst bijna niet geloven. Is zoveel grip en controle over Excel mogelijk? Zeker weten! Onze software bekijkt Excel vanuit een ander perspectief en het werkt naadloos.